আজ থেকে আপনি পাওয়ার পয়েন্টের এর বস

◘

 পাওয়ার পয়েন্টে ছবি সংকোচিত করা
----------------------------------------
ধরম্নন, এমএস পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি করেছেন, কোন বিশেষ প্রেজেন্টেশন (উপস্থাপনা), যাতে যোগ করতে চাচ্ছেন অনেক ছবি। আপনি ছবিগুলোকেও রাখতে চাচ্ছেন আবার পুরো ফাইলকেও হালকা করতে চাচ্ছেন। এ অবস্থায় আপনাকে সাহায্য করবে অফিস এক্সপি। কোন ফাইলে সংযুক্ত ছবিগুলোকে বহাল তবিয়তে রেখেই এর আকার হালকা রাখা যায়। এজন্য-
1. প্রথমে ছবিগুলোকে *.jpeg, *.jpg, *.gif, বা অন্য কোন লাইট ফরম্যাটে সেইভ করম্নন।
2. এবার সেইভ করা ছবিগুলোর উপর কি-বোর্ড থেকে Ctrl কী চেপে ধরে মাউস ক্লিক করম্নন।
3. ছবিটিকে সেখানে নির্বাচিত অবস্থায় রেখে View>Toolbar> Picture-এ ক্লিক করম্নন। পর্দায় অনেকগুলো অপশন আসবে।
4. এবার উক্ত অপশনগুলোর মধ্য থেকে Compress Pictures-এ ক্লিক করম্নন। পর্দায় Compress Pictures ডায়ালগ বক্স আসবে।
5. এবার সেখান থেকে Options-এ নিচে delete Cropped areas of picture-এ টিক চিহ্ন দিয়ে OK করম্নন।

◘

 পাওয়ার পয়েন্টে ছবির আকার পরিবর্তন
----------------------------------------
অনেক সময় এমএস পাওয়ার পয়েন্টে কোন ছবির আকার পরিবর্তন করতে গেলে ছবির অনুপাত এবং আকার এলোমেলো হয়ে যায়। ছবির আনুপাতিক আকার ঠিক রাখতে চাইলে-
> প্রথমে ছবিটি সিলেক্ট করম্নন।
>এরপর Shift চেপে আকার বদলানোর চেষ্টা করম্নন।
>দেখবেন ছবির আকার অনুপাতিক হারেই পরিবর্তন হয়েছে।

◘

 সস্নাইডে ছবি সংযোজন
----------------------------------------
পাওয়ার পয়েন্ট সস্নইডে বিভিন্ন ধরনের ছবি সংযোজন করে সস্নাইডের উপস্থাপনাকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলা যায়। সস্নাইডে ছবি সংযোজনের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করম্নন-

>প্রেজেন্টেশনকে Slide view তে প্রদর্শন করম্নন।
>এবার Insert menu থেকে Picture Option নির্বাচন করম্নন। পর্দায় Insert Picture ডায়ালগ বক্স আসবে।
>এরপর File name, List box wpg; drw; cgm; eps; lif; pcx; gif; pct; dif; bmp; wmf ইত্যাদি বর্ধিতাংশযুক্ত ফাইলগুলো প্রদর্শিত হবে।
> যদি প্রয়োজনীয় ফাইলটি File name List box-এ প্রদর্শিত হতে দেখা না যায় তাহলে Drive এবং Directories Option-এর মাধ্যমে নির্ধারিত ড্রাইভ বা ডিরেক্টরি থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলটি প্রদর্শন করম্নন।
>File name list box থেকে পছন্দনীয় ফাইলটি নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করম্নন।

◘

 পাওয়ার পয়েন্টের কাজ ওয়ার্ডেই করা
----------------------------------------
পাওয়ার পয়েন্টে খুব না হয়েও পাওয়ার পয়েন্টে উপস্থাপনা তৈরি করা সম্ভব। এ জন্য সরাসরি ওয়ার্ডে প্রেজেন্টেশন তৈরি করে নিয়ে পাওয়ার পয়েন্টে সেটা আনতে হবে। এটা করতে হলে-

> প্রথমে ওয়ার্ডে ইচ্ছামতো লেখা ও ছবি ব্যবহার করে উপস্থাপনা তৈরি করম্নন।
>এরপর File Send to থেকে Microsoft PowerPoint সিলেক্ট করে দিন।
>ফলে ওয়ার্ডে যা করা হয়েছে তা পাওয়ার পয়েন্টে পাঠানো যাবে।
> এরপর এ ফাইল পাওয়ার পয়েন্টে খুললেই হবে।

◘

 পাওয়ার পয়েন্টের ফাইল ওয়ার্ডে নিয়ে যাওয়া
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি করা উপস্থাপনা (প্রেজেন্টেশন) বা সস্নাইডকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নিয়ে যাওয়া যায়। এ জন্য যা করতে হবে, তাহলো-

> যে সস্নাইডটি এমএস ওয়ার্ডে নিয়ে যেতে চান সেটি পর্দায় সচল করম্নন।
>এবার File>Send To>Microsoft Word-এ ক্লিক করম্নন। পর্দায় Write up নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
Notes next to slides অপশনটি নির্বাচিত থাকলে এমএস ওয়ার্ডে পাওয়ার পয়েন্টের যে সস্নাইডটিকে নিতে চান সেটিতে Notes বা স্পিকার নোটস থাকলে ওয়ার্ডে স্ক্রিনে সস্নাইডের পাশে নোটস আসবে।
>আর যদি Notes below sliders অপশনটি নির্বাচিত থাকে তাহলে সস্নাইডের নিচে এর নোটস আসবে।
>এবার পছন্দের অপশনটি নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করম্নন।
>সচল (অ্যাকটিভ) সস্নাইডটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে চলে যাবে এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শুরম্ন হয়ে তা প্রদর্শিত হবে।
এভাবে প্রেজেন্টেশনকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে করে রাখা যাবে।

◘

 সস্নাইডে বিভিন্ন ডকুমেন্টের ফাইল লিঙ্ক
----------------------------------------
ওয়ার্ড পারফেক্ট, লোটাস, এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল, এক্সেস, পাবলিশার ইংত্যাদি যেকোন প্যাকেজে সম্পাদিত ফাইলকে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট প্যাকেজে ইমপোর্ট করে প্রয়োজনীয় কাজটি করা যায়। ভিন্ন প্যাকেজে সম্পাদিত ফাইলকে পাওয়ার পয়েন্ট সস্নাইডে আনার পদ্ধতি নিমণরূপ-

>প্রেজেন্টেশনকে Slide View তে প্রদর্শন করম্নন।
>এবার Insert মেনু থেকে Object-এ ক্লিক করম্নন। পর্দায় Insert Object ডায়ালগ বক্স আসবে।
>উক্ত ডায়ালগ বক্সের Create from file অপশনে ক্লিক করম্নন।
>এবার File টেক্সট বক্সে ড্রাইভ এবং ডিরেক্টরির নাম উলেস্নখ করে ফাইলের নামটি টাইপ করম্নন।
>ফাইলের নাম মনে না থাকলে Browse বাটনে ক্লিক করম্নন। পর্দায় Browse ডায়ালগ বক্স আসবে।
>এবার ড্রাইভ এবং ডিরেক্টরি নির্বাচনের পর প্রয়োজনীয় ফাইলের নামটি নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করম্নন।
>এবার নির্দেশিত ফাইলের নামটি File text box-এ সংযোজিত হলে OK বাটনে ক্লিক করম্নন।
>এখন নির্বাচিত ফাইলের তথ্যসহ সস্নাইডটি প্রদর্শিত হবে।

◘

 শ্যাডো যুক্ত করা
----------------------------------------
লেখার পিছনে হালকা ছায়া শ্যাডো সংযোজন করার প্রক্রিয়াকে শ্যাডো বলে। পাওয়ার পয়েন্টের প্রেজেন্টেশনে শ্যাডো যোগ করে প্রেজেন্টেশনের সৌন্দর্য অনেককাংশে বৃদ্ধি করা যায়। শ্যাডো যোগ করতে হলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে-

>সস্নাইডের যে অংশের টেক্সটগুলোতে শ্যাডো দেয়া প্রয়োজন সে অংশটি নির্বাচন করম্নন।
>এবার Format Menu থেকে Font Option নির্বাচন করম্নন। পর্দায় Font ডায়ালগ বক্স আসবে।
>এরপর Effect box থেকে Shadow Option নির্বাচন করম্নন।
>এবার OK করম্নন।
>পাওয়ার পয়েন্টেই ওয়েব পেইজ
>এমএস পাওয়ার পয়েন্ট খুলে একটি উপস্থাপনা (প্রেজেন্টেশন) তৈরি করম্নন। উপস্থাপনা তৈরি শেষ হলে-
>File মেনু থেকে Save as Web Page-এ ক্লিক করম্নন।
>এতেই আপনার তৈরি উপস্থাপনা ওয়েবপেইজ হিসাবে তৈরি হয়ে যাবে।

◘

 সস্নাইডে বিশেষ আবহ দেওয়া
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টের একটি উপস্থাপনায় অনেক সস্নাইড থাকতে পারে। সস্নাইট শো হওয়ার সময় একটি সস্নাইড কীভাবে শুরম্ন হবে তা Slide reansition থেকে নির্ধারণ করে দেওয়া যায়। যেমন- কোন একটি সস্নাইড দেখার আগে পর্দার উপর থেকে নিচের দিকে আসছে, এমন আবহ সৃষ্টির জন্য-

>সস্নইডটি সিলেক্ট করম্নন।
>এবার Slide show মেনুতে ক্লিক করম্নন।
>এরপর Slide transition-এ যান।
>এবার Effect-এ এসে ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করম্নন। উইন্ডোজ সিলেকশন বক্সটি খুলবে।
>এবপর Cover Down অপশনটি সিলেক্ট করম্নন।
>এবার Apply বাটনে ক্লিক করম্নন।
>Apply to all বাটনে ক্লিক করলে যদি উপস্থাপনায় থাকে সব সস্নাইড এই আবহে প্রয়োগ ঘটাতে পারবেন।
>পাওয়ার পয়েন্টে অবিরাম সস্নাইড দেখানো

◘

 এমএস পাওয়ার পয়েন্টের তৈরি করা কোন উপস্থাপনা বা সস্নাইডকে বারবার দেখতে চাইলেই পাবেন। এ জন্য-
----------------------------------------
1. প্রথমে Slide show মেনুতে ক্লিক করম্নন।

2. এবার Setup show-এ ক্লিক করম্নন।
3. এরপর Loop continuously until Esc বক্সে ক্লিক করে টিক চিহ্ন দিন (Alt+L চাপুন)।
4. এখন Slide show বাটনে ক্লিক করলে সস্নইডটি অবিরাম প্রদর্শিত হতে থাকবে।
5. বন্ধ করতে চাইলে Esc চাপুন।

◘

 সস্নাইড শোর সময় ভিডিও চালানো যায়
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে কোন উপস্থাপনা দেখানোর অর্থাৎ সস্নাইড শোর সময় ভিডিও ফাইলও চালানো যায়। এ জন্য-
>পাওয়ার পয়েন্ট চালু করম্নন।
>ইচ্ছেমতো সস্নাইড পছন্দ করম্নন।
>এবার Insert মেনুতে ক্লিক করম্নন।
> এরপর একে একে Picture>Clipart>Motion Clips>New Catagory-এ ক্লিক করম্নন। ক্যাটাগরি খুলুন।
>এবার Import Clips-এ ক্লিক করম্নন।
>হার্ডডিস্ক ড্রাইভ থেকে নির্দিষ্ট ভিডিও ফাইলটি সিলেক্ট করম্নন এবং Import-এ ক্লিক করম্নন।
>এভাবেই ভিডিও ফাইলটি আপনার পছন্দের ক্যাটাগরিতে চলে আসবে।
>এরপর ফাইলটি ইমপোর্ট করলেই তা আপনার সস্নাইডের সংগে যুক্ত হবে।

◘

 সস্নাইড শো চলার সময় কি-বোর্ডের ব্যবহার
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে কোন সস্নাইড শো চলার সময় কি-বোর্ড দিয়েও কিছু কাজ করা যায়। যেমন-
>চলতি সস্নাইড থেকে পরের সস্নাইডে যেতে স্পেশবার বা Page down চাপুন।
>আগের সস্নাইডে ফিরে যেতে P অথবা Page up চাপুন।
>সস্নাইড অদৃশ্য অন্ধকারাচ্ছন্ন করে দিতে চাইলে B চাপুন। আবার B চাপলে আগের অবস্থায় ফিরে যাবেন।
>কালো না করে পর্দাকে সাদাও করে ফেলতে পারেন W চেপে।
>মাউস পয়েন্টার লুকাতে চাইলে A অথবা = চাপুন। আবার মাউস পয়েন্টার ফিরিয়ে আনতে চাইলে A অথবা = চাপুন।
>এক পৃষ্ঠা থেকে কোন নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় যেতে চাইলে পৃষ্ঠা নম্বর লিখে এন্টার করম্নন।
>সস্নাইড শো শেষ করতে চাইলে Esc অথবা - (হাইপেন) চাপুন।

◘

 সস্নাইডে টীকার কলম
----------------------------------------
পাওয়ার পয়েন্ট সফটওয়্যারে তৈরি সস্নাইডে টীকার (অ্যানোটেশন) জন্য কলম তৈরি করা যায়। সেই কলম দিয়ে সস্নাইডে নতুন কিছু যোগ বা কোন নির্দিষ্ট অংশ চিহ্নিত করা যাবে। পাওয়ার পয়েন্টে সস্নাইড শো করার সময় অ্যানোটেশন কলম ব্যবহার করতে চাইলে আপনাকে যা করতে হবে তাহলো-
>সস্নাইড শো বাটনে ক্লিক করে View show তে ক্লিক করম্নন।
>পর্দার নিচে বাঁদিকের কোণায় দুটি বোতামের যেকোন একটিতে ক্লিক করম্নন অথবা মাউসের ডান বাটন ক্লিক করম্নন।
>Pen-এ ক্লিক করম্নন। মাউস পয়েন্টারটি কলমের আকৃতি ধারন করবে।
>একে সরিয়ে যেকোন জায়গায় নিয়ে মাউসের বোতাম চেপে রেখে কলম দিয়ে ব্যবহারকারী লিখতে পারেন বা মার্ক করতে পারেন।

◘ পাওয়ার পয়েন্টে দ্রম্নত কপি করম্নন
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে কোন কিছু দ্রম্নত কপি করতে চাইলে-
Ctrl চেপে ধরে যা কপি করতে চান সেটি টেনে আনুন।
এত দ্রম্নত কপি হবে।

◘

 আবছা ছায়া
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে কোন লেখার আবছা ছায়া তৈরি করার জন্য -
প্রথমে পটভূমির রঙ হিসাবে যেকোন রঙ নিন।
এরপর লেখার একটি কপি তৈরি করম্নন।
লেখার রঙ বদলিয়ে কালো রঙ নির্বাচন করম্নন।
তারপর একে ১৫০ শতাংশ বড় করম্নন এবং লেখার পিছনে বসিয়ে দিন।

◘

 পাওয়ার পয়েন্টে ফন্ট সেইভ করা
----------------------------------------

এমএস পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি করা কোন প্রেজেন্টেশন কম্পিউটারে চালাতে গেলে ব্যবহৃত ফন্ট নাও পাওয়া যেতে পারে। ফলে প্রেজেন্টেশনটি দেখতে খারাপ লাগে। এর সমাধান হচ্ছে-

File হতে Save-এ ক্লিক করম্নন।
এরপর ডায়ালগ বক্স থেকে টুল সেইভ অপশন এবং True Type বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিয়ে দিন।
পাওয়ার পয়েন্টে ফরম্যাটটি চেক করম্নন
বারবার টেক্সট ফরম্যাট চেক করা পাওয়ার পয়েন্টের জন্য একটি অত্যমত্ম কষ্ট কাজ। পাওয়ার পয়েন্টেই এই সমস্যা রয়েছে।
প্রথমে Outline বা Normal View তে চলে যান।
এরপর Outlining টুলবারে Show formatting অংশে ক্লিক করম্নন।
এ পর্যায়ে আপনি আপনার বিভিন্ন সস্নাইডে ব্যবহৃত টেক্সট ফরম্যাটগুলো একবারে দেখতে পাবেন এবং এখান থেকে কোন টেক্সট ফরম্যাট ভুল থাকলে তা ঠিক করেও নিতে পারবেন।

◘

 দূরত্ব কমবেশি
----------------------------------------
পাওয়ার পয়েন্ট প্যাকেজে সম্পাদিত টেক্সটগুলোর দূরত্ব সাধারণত Single Space বা এক লাইন পরিমাণ হয়ে থাকে। এই দূরত্ব বাড়াতে বা কমাতে চাইলে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করম্নন।
যে প্যারাগ্রাফ বা প্যারাগ্রাফগুলোর দূরত্ব বাড়াতে বা কমাতে চান, সে প্যারাগ্রাফগুলো নির্বাচিত করম্নন।
Format Menu থেকে Line Spacing Option নির্বাচন করম্নন। পর্দায় Line Spacing ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।
প্রয়োজনীয় টেক্সট বক্সের অ্যারো বাটনে ক্লিক করার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় দূরত্ব নির্ধারণ করতে হবে।

v Line Spacing: অপশনটি নির্বাচন করে নির্দেশিত প্যারাগ্রাফ- গুলোর লাইনের দূরত্ব কম-বেশি করা যাবে।
v Before Paragraph: প্যারাগ্রাফ টাইপ করার তা শুরম্ন করার প্রথমেই প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্থান খালি রাখার জন্য অপশনটি ব্যবহার করা হয়।
v After Paragraph: প্যারাগ্রাফ টাইপ করার তা শেষ করার পর প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্থান খালি রাখার জন্য অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

◘

 পাওয়ার পয়েন্টের ফাইল ফ্ল্যাশে
----------------------------------------
এমএস পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি করা ফাইলকে সরাসরি ম্যাইক্রোমিডিয়া ফ্ল্যাশে নিয়ে যাওয়া যায়। এ জন্য-
পাওয়ার পয়েন্টে ফাইলটিকে *.wmf ফরম্যাটে সেইভ করম্নন। একটি বার্তা আসবে।
সবগুলো সস্নাইড সেইভ করার জন্য OK করম্নন।
এবারে ফ্ল্যাশ খুলুন। ফাইলটি এখানে আনার জন্য Import করতে হবে।
এবার File/Import করম্নন এবং *.wmf ফাইলগুলোর প্রথমটি নির্বাচন করে OK করম্নন।
সবগুলো ফাইল আনবেন কিনা সেই বার্তা আসবে।
এবার Yes করম্নন।

◘

 ফ্ল্যাশের অ্যানিমেশন পাওয়ার পয়েন্টে
----------------------------------------
ফ্ল্যাশে তৈরি করা কোন অ্যানিমেশনকে পাওয়ার পয়েন্ট সফটওয়্যারে ব্যবহার করা যায়। এ জন্য-
পাওয়ার পয়েন্ট খুলে View>Toolbars>Control Toolbox থেকে Hammer Button-এ ক্লিক করম্নন। Properties বক্স খুলবে।

Shockwave flash object নির্বাচন করম্নন।
এবার আকার ও অবস্থান অনুযায়ী একটি বক্স অাঁকুন।
বক্সের উপরে মাউসের ডান বাটন ক্লিক করে Properties ক্লিক করম্নন।
উপরের দিকে Custom নির্বাচন করে এর ডান পাশের চারকোনা বক্সে ক্লিক করম্নন।
প্রোপার্টিজ বক্স খুললে এখানে আপনার ফ্ল্যাশ ফাইলটির অবস্থান লিখে OK করম্নন